أغلب تأخير مشاريع المكاتب يبدأ من قرارات لم تُحسم مبكراً. جهّز إجابات هذه الأسئلة قبل أول اجتماع.
- كم موظفاً اليوم، وكم بعد سنتين؟ التصميم يجب أن يستوعب النمو.
- ما الانطباع الذي تريده عند الاستقبال؟ الاستقبال هو أول تعريف بالشركة.
- كم قاعة اجتماعات تحتاج، وبأي أحجام؟
- مكاتب مغلقة أم مساحات مفتوحة؟ أو مزيج بينهما.
- ما الهوية البصرية للشركة؟ الألوان والشعار تدخل في الخامات والتكسيات.
- ما الميزانية التقريبية؟ تحدد الخامات ومستوى التشطيب من البداية.
- متى يجب أن يكون المقر جاهزاً؟ نبني الجدول الزمني على هذا الموعد.
لماذا يهم أن يكون التصميم والتنفيذ عند فريق واحد؟
عندما يصمم فريق وينفّذ فريق آخر، تضيع التفاصيل بين المخطط والموقع. عندما يملك الفريق نفسه التصميم والمخططات والورشة والتركيب، تبقى المسؤولية واحدة والقرار أسرع.
